نبذة عن شعبة التسجيل
المهام
استماراة تخص الطلبة
نبذة عن شعبة التسجيل
شعبة التسجيل وشؤون الطلبه بوابة دخول الكلية إلى اقسامها العلمية والانسانية، جنبا إلى جنب مع الطلاب الذين بدأوا مسيرتهم الجامعية نظريا وعمليا ، حتى يحصل الطالب على شهادة التخرج لبدء مهنة عملية. ليبدأ مشواره العملي في الحياة مستنداً على ما تلقاه من علوم ومعرفة خلال دراسته الجامعية في الكلية أو حتى إكمال مسيرته الأكاديمية للحصول على شهادة أكاديمية أعلى.
المهام
المهام التفصيلية لشعبة التسجيل وشؤون الطلبة في الكلية
التنسيق مع شعبة الإعلام:
– قبل بدء التقديم للقبول في الكلية، يتم التنسيق مع شعبة الإعلام لإعداد وإصدار كتيب شامل يتضمن معلومات عن الكلية، أقسامها العلمية والإنسانية، نظم الدراسة ومتطلباتها من الطلاب. يحتوي الكتيب أيضاً على تفاصيل عن معدلات القبول وآلية التقديم المعتمدة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، مما يسهل عملية تقديم وتسجيل الطلاب.
- الإشراف على تقديم الطلبة:
– متابعة وإشراف على عملية تقديم الطلبة للأقسام المختلفة في الكلية، مع تدقيق بيانات القبول وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أثناء ملء استمارات التقديم.
- استقبال الطلبة المقبولين:
– استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي، وتقديم توجيهات حول متطلبات التسجيل، مثل الوثائق الدراسية، المستمسكات الثبوتية، والفحص الطبي.
- تسجيل الطلبة المقبولين:
– تسجيل الطلبة في الأقسام المقبولين بها، واستلام الوثائق اللازمة لإكمال ملفات التسجيل الورقية.
- إكمال ملفات الطلبة:
– إعداد ملف ورقي لكل طالب يحتوي على المعلومات المطلوبة والوثائق الدراسية، وأرشفتها إلكترونياً مع تحديثها عند الحاجة.
- متابعة مسيرة الطلبة الدراسية:
– متابعة شؤون الطلبة الأكاديمية والنظرية والعملية، وتقديم الدعم اللازم وفقاً لتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وتذليل العقبات التي تواجههم خلال سنوات دراستهم.
- تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية:
– تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة والتأكد من صحتها، حيث تعتبر هذه الإجراءات ضرورية لتخرج الطالب.
- إنشاء قاعدة بيانات:
– إنشاء قاعدة بيانات سنوية للطلبة ورقياً وإلكترونياً، تشمل جميع الأقسام والمراحل الدراسية، وتزويد الوزارة بنسخة منها.
- إصدار كتب تأييد استمرارية الدراسة:
– إصدار كتب تأييد استمرارية الدراسة للطلبة وفق طلبهم، بعد التأكد من استمرارية الدراسة حسب قاعدة البيانات المعتمدة في الكلية.
- إصدار كتب تأييد التخرج:
– إصدار كتب تأييد التخرج للطلبة وفق الأوامر الجامعية وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- إصدار وثائق التخرج :
– إصدار وثائق التخرج للطلبة بعد تدقيق الأوامر الإدارية المتعلقة بمنح شهادة البكالوريوس.
- تنظيم الوارد والصادر:
– تنظيم عملية الوارد والصادر ورقياً وعبر سجلات خاصة، وأرشفة الكتب الواردة والصادرة إلكترونياً.
من خلال هذه المهام يتضح أن شعبة التسجيل وشؤون الطلبة تمثل بوابة الدخول إلى الكلية، حيث تُشرف على عملية التقديم والتسجيل، وتتابع الطلبة خلال مشوارهم الدراسي، وتسعى لتذليل كافة العقبات التي تواجههم، مما يساهم في الارتقاء بالمستوى التعليمي للكلية.
استماراة تخص الطلبة