نبذة
المهام
الرسالة
الأهداف
نبذة
يُعد قسم الشؤون الإدارية من المفاصل المهمة في هيكلية كلية الادريسي الجامعة، ويرتبط مباشرة بالسيد العميد. يضم القسم نخبة متميزة من العاملين، كلٌ حسب اختصاصه، ويُعتبر من الأقسام التنفيذية الأساسية في الكلية. فهو الحلقة الأولى التي تنطلق منها الإجراءات الإدارية والقانونية، بدءًا من التعيين وما يليه من إجراءات تبعية طيلة فترة وجود التدريسي والموظف في الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك، يتولى القسم طباعة وإصدار الأعمام والكتب والأوامر التي تحدد خطوط العمل وتنقل التوجيهات والقرارات إلى جميع المنتسبين.
المهام
المهام الأساسية لقسم الشؤون الإدارية في كلية الادريسي الجامعة
- إدارة شؤون الموارد البشرية في الكلية :
– الإشراف على جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتدريب والتطوير.
- تنظيم وإدارة الملفات الشخصية وإنشاء قاعدة بيانات متكاملة :
– تنظيم الملفات الشخصية للملاكات الدائمة والمؤقتة وإنشاء قاعدة بيانات شاملة ومتكاملة.
- توفير الجداول الإحصائية وتحديثها عن الملاك:
– إعداد وتحديث الجداول الإحصائية المتعلقة بالملاك، لضمان توفر بيانات دقيقة.
- متابعة ضبط دوام المنتسبين وإجازاتهم:
– متابعة دوام المنتسبين وإجازاتهم الاعتيادية والمرضية باستخدام نظام البصمة والسجلات، وفقاً للتعليمات والضوابط المعمول بها في الكلية.
- متابعة الشؤون القانونية الخاصة بالكلية:
– التعامل مع الشؤون القانونية للكلية في المؤسسات الرسمية وشبه الرسمية والمحاكم.
- إنشاء نظام للأرشفة الإلكترونية:
– تطوير نظام للأرشفة الإلكترونية للملفات الشخصية والبريد الصادر والوارد والحفظ العام.
- طباعة المخاطبات والمذكرات والأوامر الإدارية:
– طباعة وتنظيم المخاطبات والمذكرات والأوامر الإدارية الصادرة عن الكلية، وتنسيق حركة البريد بين الوحدات والأقسام بآلية مبسطة.
- تقديم الدعم والإسناد لكافة الأقسام:
– توفير الدعم والمساعدة لجميع الأقسام لضمان سير الأعمال بسلاسة في الكلية.
الرسالة
يهدف قسم الشؤون الإدارية في كلية الادريسي الجامعة إلى تقديم خدمات إدارية عالية الجودة تساهم في تحقيق رؤية وأهداف الكلية. نسعى لتعزيز بيئة عمل متميزة من خلال تطوير السياسات والإجراءات الإدارية، وتحقيق الاستدامة في الموارد البشرية والمادية، ودعم جميع الأقسام والموظفين لتحقيق أداء متميز.
الأهداف
- تحسين الكفاءة الإدارية:
– تبسيط الإجراءات الإدارية وتطوير نظم العمل لتحقيق الفاعلية والكفاءة.
– تطبيق التقنيات الحديثة في إدارة العمليات الإدارية لتعزيز سرعة ودقة الأداء.
- تنمية الموارد البشرية:
– توفير برامج تدريبية وتطويرية للموظفين لرفع مستوى الأداء والمهارات.
– تعزيز بيئة عمل إيجابية تدعم الابتكار والإبداع بين الموظفين.
- إدارة الموارد المادية:
– ضمان الاستخدام الأمثل للموارد المادية المتاحة بالكلية.
– تطوير نظم الصيانة والتحديث الدوري للمرافق والتجهيزات لضمان استمرارية العمل بكفاءة.
- تعزيز التواصل الداخلي:
– تحسين قنوات الاتصال بين الإدارة والأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وفعالية.
– توفير دعم إداري مستمر للأقسام المختلفة لتحقيق أهدافها.
- الالتزام بالمعايير والجودة:
– الالتزام بتطبيق المعايير الوطنية والدولية في جميع العمليات الإدارية.
– تعزيز ثقافة الجودة والتميز الإداري بين الموظفين.
- تطوير السياسات والإجراءات:
– مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بانتظام لضمان توافقها مع المتغيرات والمستجدات.
– وضع خطط استراتيجية طويلة الأجل لتطوير الأداء الإداري ودعم رؤية الكلية المستقبلية.